Molnbaserat projektsamarbete

Autodesk Forma Data Management

Ett gemensamt projektunderlag – för alla som ska bidra.

Samla projektdokument, ritningar och modeller i molnet med kontroll över versioner, status och åtkomst. Projektledning, konstruktion, kvalitet, inköp och produktion samarbetar utifrån samma information – även tillsammans med kunder och leverantörer.

Boka möte om Forma Data Management Se PDM & Dokumentkontroll

Projektteam går igenom dokument och versionshistorik på en stor skärm

När projektinformationen sprids

Typiska utmaningar

Projekt involverar många fackområden och externa parter. Utan ett gemensamt underlag blir dokumentkontroll och samarbete krävande.

Dokument i e-post och delade mappar

Underlag skickas runt som bilagor och länkar. Det blir svårt att veta var den gällande versionen finns.

Osäkerhet om gällande version

Flera utgåvor av samma dokument cirkulerar. Fel version kan användas vid beställning, produktion eller kontroll.

Krävande samarbete med externa parter

Kunder, leverantörer och partner behöver åtkomst, men delning sker ofta utan kontroll över vem som ser vad.

Bristande överblick över status

Projektledningen lägger tid på att samla in status för granskning, godkännande och leveranser.

Bristande spårbarhet

När beslut och ändringar inte dokumenteras samlat blir det svårt att följa upp avvikelser och krav i efterhand.

Åtskillnad mellan konstruktion och projekt

Kontrollerade data inom konstruktion når inte fram till projektet utan manuell kopiering och ny uppladdning.

Gemensam dokumentmiljö i molnet

Vad är Forma Data Management?

Autodesk Forma Data Management är Autodesks molnbaserade lösning för dokument- och datahantering och vidareutvecklingen av Autodesk Docs. Projektdokument, ritningar och modeller lagras i en gemensam miljö med versionskontroll, granskning, godkännande och behörighetsstyrning.

Lösningen gör det enklare att samarbeta över avdelnings- och företagsgränser. Alla arbetar i webbläsaren eller från skrivbordet mot samma källa, och historiken visar vem som har gjort vad och när.

Forma Data Management ersätter inte Vault som PDM för konstruktionsdata. För många industriföretag är rätt lösning en kombination: Vault för konstruktion, Forma Data Management för projektsamarbete och extern delning. Funktioner och licensiering beror på abonnemanget, och vi klargör rätt upplägg för er.

Samma projekt. Olika roller.

Vem passar lösningen för?

För alla som ska planera, utveckla, kontrollera, beställa och leverera utifrån ett gemensamt projektunderlag.

Projektledning

Följ status för dokument, granskningar och leveranser i en gemensam projektmiljö.

Bättre överblick och färre statusmöten.

Engineering

Dela modeller och ritningar med projektet och partner utan att skicka kopior, och ta emot kommentarer samlat.

Mindre tid på distribution av underlag.

Kvalitet

Dokumentera granskningar, godkännanden och ändringar med historik som kan följas upp.

Bättre spårbarhet vid krav och avvikelser.

Inköp

Hämta gällande specifikationer och ritningar, och dela rätt underlag med leverantörer.

Mer korrekta förfrågningar och beställningar.

Produktion

Hitta frisläppt produktionsunderlag med tydlig version och status.

Mindre risk för att bygga efter fel version.

Teknisk ledning

Få insyn i projektinformation och beslutsunderlag över projektgränserna.

Tryggare tekniska beslut.

Samverkan som skapar värde

Varför använda Forma Data Management?

Samverkan över gränserna

Interna team och externa parter arbetar i samma projektmiljö, med kommentarer och markeringar samlade i dokumentet.

Färre missförstånd och snabbare klargöranden.

Dokumentkontroll

Mappstruktur, namngivning och status skapar ordning i projektdokumentationen. Granskning och godkännande följer överenskomna arbetsflöden.

Kontrollerat underlag genom hela projektet.

Samlad projektinformation

Ritningar, modeller, specifikationer och rapporter finns på ett ställe, tillgängliga från kontor, verkstad och fält.

Mindre tid på att leta.

Versionskontroll

Varje uppladdning sparas som en ny version med historik, så att det är tydligt vad som gäller och vad som har ändrats.

Rätt version används – varje gång.

Molnbaserat samarbete

Inga lokala servrar att drifta för projektdelningen. Användare får åtkomst via webbläsare och mobil, med behörigheter styrda per roll.

Enkel åtkomst utan att försvaga kontrollen.

Spårbarhet och åtkomst

Aktivitetslogg och behörighetsstyrning visar vem som har sett, ändrat och godkänt dokument.

Trygg delning med fullständig historik.

Från konstruktion till projekt och leverans

Forma Data Management som en del av den digitala värdekedjan

Konstruktionsdata kontrolleras i Vault. Forma Data Management gör godkänt underlag tillgängligt för projektet och externa parter, medan integrationer för data vidare till PLM och ERP.

01
CAD
Konstruktionsavdelningen utvecklar modeller och ritningar.
02
Vault Professional
Konstruktionsdata revisionsstyrs och frisläpps.
03
Forma Data Management
Godkänt underlag delas och används för samarbete i projektet.
04
PLM & ERP
Ändringar, artiklar och stycklistor kopplas till affärsprocesserna.
05
Produktion & leverans
Kontrollerad information används vid byggnation, montering och överlämning.

Publicering mellan Vault och Forma Data Management samt kopplingar till PLM och ERP etableras efter behov. Dataägarskap och uppdateringsrutiner klargörs som en del av lösningen.

Se hela sammanhanget