Osäkerhet om rätt revision
En ritning i e-posten eller på filservern kan vara inaktuell. Inköp och produktion behöver veta vilket underlag som är godkänt innan de agerar.
Produktdata över avdelningsgränserna
Autodesk Vault Office
Rätt produktinformation – även för dem som inte arbetar i CAD.
Gör ritningar och dokumentation tillgängliga för inköp, produktion, kvalitet, projektledning, service och teknisk ledning. Vault Office ger tillgång till det gemensamma dataunderlaget i Vault utan behov av CAD-programvara.
När informationen stannar på konstruktionsavdelningen
Typiska utmaningar
Produktdata finns, men avdelningarna som ska använda dem får ofta kopior, ofullständiga svar eller information för sent.
Konstruktionsavdelningen blir en flaskhals
Konstruktörerna avbryts för att leta fram ritningar och skicka dokument. Andra avdelningar måste vänta på information som de skulle kunna hämta själva.
Kopior sprids mellan avdelningar
Dokument sparas lokalt, skickas vidare och tappar kopplingen till originalet. En ändring i Vault når inte nödvändigtvis fram till alla kopior.
Licenser som inte passar arbetsuppgiften
En medarbetare som bara ska hitta och läsa dokumentation behöver inte ett CAD-verktyg. Licensvalet bör följa rollen, inte konstruktörernas verktygslåda.
Dokumentation är svår att spåra
Kvalitet och service lägger tid på att klargöra vilken utgåva som användes. Gemensam historik och revisionsinformation ger ett bättre underlag för uppföljning.
Projekt styrs utifrån olika dataunderlag
Inköp, projektledning och teknisk ledning får varsin statusbild. Det blir svårare att upptäcka brister och fatta beslut på samma grund.
En del av Vault-miljön
Vad är Vault Office?
Autodesk Vault Office är en klient för medarbetare utanför CAD-miljön som behöver tillgång till filer och dokument i Vault. De kan söka efter produktinformation, se dokumentstatus och använda tillgängliga förhandsvisningar utan att ha ett CAD-program installerat.
Vault Office kan också användas för att hantera icke-CAD-dokument, till exempel specifikationer, rapporter och Office-filer. Med rätt uppsättning får fler avdelningar tillgång till en kontrollerad källa, i stället för att underhålla egna dokumentarkiv.
Vault Office ersätter inte Vault Professional eller CAD-verktyget. Funktioner, visningsformat och behörigheter beror på Vault-utgåva, version och uppsättning. Vi klargör klient- och licensbehov för varje användargrupp.
Samma data. Olika behov.
Vem passar Vault Office för?
För avdelningarna som använder teknisk information för att beställa, bygga, följa upp och underhålla – utan att själva konstruera produkten.
Inköp
Hitta ritningar, specifikationer och tillhörande dokument före beställning. Ett gemensamt underlag gör det enklare att klargöra krav med konstruktionsavdelningen och leverantörer.
Bättre underlag för korrekta beställningar.
Produktion
Hämta gällande produktionsunderlag och kontrollera revision och status. Åtkomsten konfigureras så att det tydligt framgår vad som är frisläppt för användning.
Mindre risk för att bygga efter fel ritning.
Kvalitet
Hitta kontrollunderlag, rapporter och dokumenthistorik samlade på ett ställe. Följ revisioner och koppla icke-CAD-dokument till den överenskomna produktstrukturen.
Bättre spårbarhet vid avvikelser och dokumentationskrav.
Projektledning
Få insyn i dokumentstatus och tillgängligt projektunderlag utan att be om ett nytt dokumentpaket varje gång. Samordna överlämningar utifrån ett gemensamt underlag.
Färre avstämningsrundor mellan avdelningar.
Service
Hitta ritningar, manualer och teknisk dokumentation för felsökning och underhåll. Historiska revisioner kan ge viktig kontext när tidigare leveranser ska följas upp.
Snabbare tillgång till relevant serviceunderlag.
Teknisk ledning
Få insyn i produktinformation och dokumentstatus utan CAD-programvara. Använd samma dataunderlag som konstruktionsavdelningen när ändringar och leveranser ska bedömas.
Tillförlitligare underlag för tekniska beslut.
Tillgång som skapar värde
Varför använda Vault Office?
Produktdata tillgängliga för fler
Sökning och förhandsvisning gör dokumentationen tillgänglig utan att konstruktören behöver öppna CAD-filen och skicka en kopia.
Mer självservice och färre avbrott på konstruktionsavdelningen.
Samarbete utifrån samma underlag
Avdelningarna använder samma källa med känd revision och status. Åtkomst och arbetsrutiner anpassas efter vem som behöver informationen.
Färre missförstånd vid överlämning.
Rätt licens till rätt roll
Vault Office kan minska licenskostnaderna där medarbetare har CAD-licenser enbart för att få tillgång till dokumentation. Vi bedömer faktiska arbetsuppgifter och licensvillkor innan vi rekommenderar ändringar.
Undvik att betala för CAD-funktioner som användaren inte behöver.
Bättre datakvalitet
Gemensamma metadata och en gemensam dokumentstruktur gör informationen enklare att hitta och tolka. Dokument som inte är CAD-dokument kan hanteras i samma kontrollerade miljö.
Mindre dubbellagring och färre parallella arkiv.
Spårbarhet och åtkomstkontroll
Revisionsinformation och dokumenthistorik visar sambandet mellan utgåvor. Roller och behörigheter styr vad den enskilda användaren kan se och göra.
Information delas utan att alla får redigeringsbehörighet.
Effektivare informationsflöde
När användarna hittar underlaget själva blir färre uppgifter liggande i kö. Kontrollerade data kan också ingå i vidare publicering och systemintegrationer.
Kortare väg från fråga till ett tillförlitligt svar.
Konstruktionsdata ut i verksamheten
Vault Office som en del av den digitala värdekedjan
Vault Professional kontrollerar produktdata. Vault Office gör dem tillgängliga för kollegorna som ska använda dem – medan integrationer kan föra utvalda data vidare till ERP och produktionssystem.
- 01
CAD
Konstruktionsavdelningen utvecklar modeller, ritningar och produktunderlag.
- 02
Vault Professional
Filer struktureras, revisioner kontrolleras och underlag frisläpps.
- 03
Vault Office
Andra avdelningar hittar och använder dokument enligt sina behörigheter.
- 04
ERP & integrationer
Artiklar, stycklistor och dokumentreferenser kopplas till affärsprocesserna.
- 05
Produktion & service
Kontrollerad information används för leverans, uppföljning och underhåll.
Vault Office ger åtkomst till Vault och är inte ett separat steg som data måste passera på väg till ERP. ERP- och PLM-kopplingar etableras separat; dataägarskap, publicering och uppdateringsrutiner klargörs som en del av lösningen.
Se hela sammanhanget
Relaterade lösningar
Tillgång till data är en del av helheten. Vi kopplar den till dokumentkontroll, arbetsprocesser och systemen som använder produktinformationen vidare.
Autodesk Vault Professional
Grunden för kontroll över konstruktionsdata, revisioner, dokument och stycklistor. Vault Office utökar åtkomsten till fler roller.
Läs merPDM & Dokumentkontroll
Gemensam struktur, metadata och behörigheter som gör informationen användbar för hela verksamheten – även när Vault drivs som molntjänst.
Läs merPLM & Processtyrning
När ändringsprocesser, kvalitet och godkännande ska involvera fler avdelningar kan PLM komplettera tillgången till dokument i Vault.
Läs merIntegrationer
Koppla kontrollerade produktdata till ERP och andra affärssystem, med tydligt fastställda regler för överföring och validering.
Läs merAI & Automatisering
Automatisera dokumentproduktion och överlämning, och utvärdera kunskapsåtervinning med ett kontrollerat dataunderlag.
Läs merAnpassat för norsk industri
Varför Vault Office från Cadnor?
Vi börjar med vilka som behöver informationen och vad de ska använda den till. Målet är en sammanhängande arbetsprocess, inte bara fler användare i ett system.
Autodesk-specialister
25+ års erfarenhet av Autodesk inom norsk industri. Autodesk Platinum Partner genom Cadac Group.
Avdelningarna med från start
Vi kartlägger behoven inom inköp, produktion, kvalitet och service tillsammans med konstruktionsavdelningen.
Rätt åtkomst och licens
Användargrupper, behörigheter och licensbehov bedöms utifrån arbetsuppgifterna och er Vault-miljö.
Hela värdekedjan
Vi ser PDM, PLM, ERP-integrationer och automatisering som en helhet, så att data kan användas vidare.
Norsk uppföljning
Praktisk utbildning, support och förvaltning hjälper avdelningarna att ta lösningen i bruk över tid.
Från behov till daglig användning
Relaterade tjänster
Kartläggning och rådgivning
Klargör vilka som behöver vilka data, dagens flaskhalsar och önskat informationsflöde.
Installation och konfiguration
Anpassa klienter, sökning, metadata och behörigheter till avdelningarna och Vault-miljön.
Utbildning för avdelningarna
Ge användarna praktisk träning i att hitta dokument, förstå status och hantera sina egna uppgifter.
Licensgenomgång
Utvärdera CAD- och Vault-licenser utifrån faktiska arbetsuppgifter, användning och gällande licensvillkor.
Integrationer och dokumentflöde
Etablera kopplingar och publiceringsrutiner mellan Vault och omgivande system.
Support och förvaltning
Få norsk hjälp med användning, uppgraderingar och justeringar när organisationen utvecklas.
Vilka hos er behöver bättre tillgång till produktdata?
Låt oss titta på hur inköp, produktion, kvalitet och service hittar information i dag – och var Vault Office kan minska väntetider, kopior och onödiga licenskostnader.