Betalar ditt företag mer än nödvändigt för Autodesk-licenserna?

Betalar ditt företag mer än nödvändigt för Autodesk-licenserna?

Många industriföretag betalar betydligt mer än nödvändigt för sina Autodesk-licenser – utan att vara medvetna om det.

Cadnor hjälpte nyligen Elkem att minska de årliga Autodesk-licenskostnaderna med ungefär 43 %.

Hur är det möjligt?

Autodesk-licenser har blivit betydligt mer komplexa

De senaste åren har Autodesk genomgått stora förändringar inom licensiering:

• Named User-licenser
• Flex Tokens
• Collections
• Enskilda produkter
• Abonnemang
• Tidigare eviga licenser
• Rabatterade avtal
• Olika användningsmönster

För många företag har detta skapat en licensstruktur som har vuxit fram över tid utan en tydlig strategi.

Resultatet är ofta:

• användare med för stora licenspaket
• dyra Collections som används minimalt
• abonnemang för användare som nästan aldrig använder programvaran
• eller tvärtom: användare som saknar tillgång till rätt programvara

Problemet är inte brist på data

Många tror att licensoptimering handlar om gissningar.

Det gör det inte.

Autodesk har faktiskt mycket bra rapporteringsverktyg tillgängliga i Autodesk Account. Utmaningen är att data kan vara svåra att analysera och omsätta till konkreta beslut.

Det är här Cadnor och Cadac Digital Advisor kommer in.

Vad gör Digital Advisor?

Digital Advisor analyserar Autodesk License & Usage Report och jämför:

• vilka produkter användarna faktiskt använder
• hur ofta de används
• vilka licenstyper som är mest kostnadseffektiva
• och hur licensmixen kan optimeras

Utifrån historisk användning tar vi fram en konkret rekommendation för en optimal licensstruktur i ditt företag.

Vad innebär detta i praktiken?

Ett typiskt exempel kan vara:

En användare har en Product Design & Manufacturing Collection eftersom personen behöver Inventor. Men AutoCAD används kanske bara ett par gånger om året.

Då kan det ofta vara betydligt mer kostnadseffektivt att:

• behålla Inventor som abonnemang
• och använda Flex Tokens för AutoCAD vid behov

I andra fall ser vi motsatsen:

En användare har separata abonnemang på Inventor och AutoCAD, men använder båda aktivt varje månad. Då är det ofta mer lönsamt att samla detta i en Product Design & Manufacturing Collection.

En enkel tumregel

Som en generell regel ser vi ofta att:

• abonnemangslicenser lönar sig när programvaran används mer än cirka 7 dagar per månad
• Flex Tokens ofta är mest kostnadseffektiva vid mer sporadisk användning

Men verkligheten blir snabbt mer komplex när man inkluderar:

• Collections
• rabatterade avtal
• olika användarprofiler
• säsongsvariationer
• projektbaserad användning
• och olika Autodesk-produkter

Därför bör licensoptimering baseras på faktisk användning – inte antaganden.

Elkem minskade licenskostnaderna med 43 %

Genom att analysera historiska användningsmönster och optimera licensmixen hjälpte Cadnor Elkem att minska de årliga Autodesk-kostnaderna med 43 %.

Det innebär inte nödvändigtvis färre användare eller mindre funktionalitet.

Det handlar om att ha rätt licens för rätt användare.

Vill du veta hur mycket ditt företag kan spara?

Cadnor kan hjälpa dig att analysera nuvarande Autodesk-licenser och identifiera möjliga besparingar baserat på faktisk användning.

Kontakta oss för en förutsättningslös genomgång:

Kontakta oss via kontaktformuläret